Ki-Tools

Was ist „KH Lohn für Claude“?

Mit dieser Erweiterung können Sie die Lohndaten aus KH Lohn mit dem KI-Assistenten Claude auswerten – in normaler Sprache, ohne Berichte programmieren zu müssen.

Beispiele:
• „Wie hoch waren die Personalkosten 2026 je Monat?“
• „Stelle die Beträge für den Beitragsnachweis 11/2026 bei der AOK zusammen.“
• „Erstelle einen Lohnbuchungsbeleg für den Steuerberater.“
• „Welche Mitarbeiter haben noch mehr als 10 Tage Resturlaub?“
• „exportiere von mandant 2 die aktiven Arbeitnehmer, Name und Adresse und Steuerklassen, Kinderfreibetrag, Beitragsgruppe, Anzahl der kinder unter 25 aus dem Kinderzähler, Krankenkassen Zugehörigkeit
• erstelle von mandant 2, 2026, ein Lohnjournal mit allen Arbeitnehmern
Die Erweiterung liest nur – sie kann in KH Lohn nichts verändern oder löschen. Die Abrechnung, die Lohnsteuer-Anmeldung und alle Meldungen erstellen Sie weiterhin wie gewohnt in KH Lohn.

Voraussetzungen
• Windows-PC mit Zugriff auf die Datenbank von KH Lohn (lokal oder Netzlaufwerk)
• Claude Desktop für Windows, kostenlos herunterladbar unter claude.ai/download
• Ein geschäftliches Claude-Konto (Team oder Enterprise). Nur diese Konten enthalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Anthropic, den Sie für Lohndaten benötigen. Ein privates Konto (Free, Pro, Max) darf für Lohndaten in der Regel wegen dem Datenschutz nicht verwendet werden.
• Die Installationsdatei kh-lohn-x.x.mcpb (erhalten Sie von uns)

Beispielfragen

Auswertungen
• „Gesamtbrutto, Netto und Auszahlung je Monat 2026 für Mandant 1 als Tabelle“
• „Jahresarbeitskosten 2026 für Mandant 2: Brutto, SV-Arbeitgeberanteile inkl. Umlagen und Summe“
• „Personalkosten je Kostenstelle im 3. Quartal 2026“
• „Wie hat sich die Lohnsumme gegenüber dem Vorjahr entwickelt?“

Kontrolle von Meldungen
• „Beträge für den Beitragsnachweis 11/2026, Mandant 1, AOK Baden-Württemberg“
• „Werte für die Lohnsteuer-Anmeldung 11/2026, Mandant 1“
• „Lohnsteuerbescheinigung 2026 für Pers.-Nr. 10012 als Kontrollausdruck“

Für den Steuerberater
• „Erstelle einen Lohnbuchungsbeleg 11/2026 für Mandant 1 nach SKR03“

Listen und Exporte
• „Alle aktiven Mitarbeiter von Mandant 2 als CSV-Datei für Excel“
• „Minijobber mit ihren Monatsverdiensten 2026“
• „Resturlaub aller Mitarbeiter von Mandant 1“

Tipps: Nennen Sie immer Mandant und Zeitraum. Je genauer die Frage, desto besser das Ergebnis. Lassen Sie wichtige Zahlen kurz gegen KH Lohn prüfen – Claude kann sich wie jeder Mensch irren.

Was Claude sieht – und was nicht
Claude kann lesen: Firmen (Mandanten), Mitarbeiter-Stammdaten (Personalnummer, Geburtsjahr, Eintritt/Austritt, Steuerklasse, Beitrags- und Personengruppe, Krankenkasse, Urlaub), Abrechnungen mit allen Lohnarten und Summen, Fehlzeiten, Lohnarten-Katalog und gesetzliche Rechengrößen. Claude sieht nie: Straße und Hausnummer, Telefon, E-Mail, Bankverbindungen, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, Geburtsort, Konfession, Staatsangehörigkeit, Bemerkungen, Fotos und alle Passwörter.
Bei „Namen ausblenden“ zusätzlich nicht: Vor- und Nachname, PLZ und Ort der Mitarbeiter. Technischer Schutz: Die Erweiterung öffnet die Datenbank nur für die Dauer einer Abfrage und nur lesend. Sie lässt ausschließlich freigegebene Sichten zu, keine direkten Tabellenzugriffe, und gibt höchstens 500 Zeilen pro Abfrage zurück.

Datenschutz – bitte vor dem Einsatz lesen
Die Abfrageergebnisse werden zur Verarbeitung an Claude (Anthropic) übertragen und dort in den USA verarbeitet. Auch pseudonymisierte Lohndaten sind personenbezogene Daten. Sie als Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass der Einsatz zulässig ist.

Checkliste:
• Geschäftliches Claude-Konto (Team oder Enterprise) mit Auftragsverarbeitungsvertrag (in den Geschäftsbedingungen von Anthropic enthalten)
• Rechtsgrundlage für die Auswertung von Beschäftigtendaten geprüft (Art. 6/88 DSGVO, § 26 BDSG)
• Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Mitarbeiter über die Verarbeitung informiert
• Bei Betriebsrat: Mitbestimmung beachtet (§ 87 BetrVG)
• Gegebenenfalls Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt
• „Namen ausblenden“ eingeschaltet lassen, wenn Namen nicht benötigt werden
• Keine Namen oder sensiblen Details selbst in den Chat tippen, die nicht nötig sind

Besonders sensibel sind Fehlzeiten und Krankheitstage (Gesundheitsdaten) sowie die Kirchensteuer (lässt Rückschlüsse auf die Religion zu). Fragen Sie danach nur, wenn es wirklich erforderlich ist. Bitte stimmen Sie den Einsatz mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab. Diese Anleitung ist keine Rechtsberatung.